Office, sicuro ti serva davvero?

 
Il mio rapporto con Office, forse per il fatto che è una suite che non uso praticamente mai, è sempre stato piuttosto complesso. Essendo l'insostituibile compagno di ogni ufficio, quindi quando a pagarlo è qualcun'altro, molta gente mi chiede da anni come averlo anche a casa diciamo... non proprio nella maniera più commercialmente corretta ma in quella più rapida, pragmatica ed economica. Le motivazioni dietro una richiesta del genere solitamente somigliano a "magari non sempre lo uso ma se serve non posso farne a meno".

Per anni ho provato a suggerire cose del tipo "se ti serve DAVVERO direi che è meglio comprarlo ma visto che ti serve per scrivere giusto tre documenti e una tabella all'anno, perchè non provi LibreOffice?". Le risposte sono piuttosto varie ma su tutte spiccano "perchè poi non va" e "perché preferisco Office" senza chiaramente motivare.

Ieri e oggi

Fino a una decina di anni la situazione era a grandi linee questa: se volevi Office chiedevi in giro, arrivava la chiavetta con quello che serviva, istruzioni per l'installazione incluse. Questo ti permetteva di avere il software che volevi, senza spendere un euro, e chissene della legalità e della sicurezza del tuo PC: gli attivatori infatti a volte erano veicolo di virus ed era meglio non aggiornare Office per non rischiare di compromettere l'attivazione. L'alternativa c'era, allora era OpenOffice, ma la compatibilità era pessima. Ogni volta che si apriva un documento la formattazione era sempre da risistemare e per chi ci lavora spesso era qualcosa di comprensibilmente inaccettabile. Office quindi era lo standard-de-facto per le applicazioni da ufficio.

Ora la situazione è un po' diversa.

Non guardo più i "canali alternativi", se qualcuno mi rompe le scatole per avere Office offro semplicemente le due opzioni più comuni, nessuna eccezione.
La prima è quella più semplice, ovvero che te lo compri. Su Amazon e altri store ci sono decine di offerte di licenze Office per cifre che stanno sui 30 euro. Non ho mai capito se quelle cose siano legali, ma presumo più sì che no.

ATTENZIONE: Talvolta le licenze che si trovano su market alternativi sono "one shot", ovvero che valgono per una singola attivazione, se si dovesse reinstallare Office o il sistema non sono riutilizzabili. Non è un'operazione comune, certo, ma se succede meglio avere la carta di credito a portata di mano.

La seconda è cercare di far capire all'utente che il suo caso d'uso è piuttosto limitato e che LibreOffice potrebbe essere un buon sostituto, visto che le WordArt sono fortunatamente passate di moda.

LibreOffice ritengo che attualmente abbia una buona compatibilità con i formati di MS Office e anche l'interfaccia è abbastanza carina anche se non infiocchettata come per la controparte prezzolata. Uno dei difetti più evidenti è la compatibilità per quello riguarda le presentazioni Powerpoint <-> Impress: pessima allora, pessima adesso. Inoltre per i pochi che a casa usano un client di posta elettronica sappiamo bene che Thunderbird è un'ottima alternativa, le ultime versioni tra l'altro incorporano anche la sync del calendario senza impazzire con i vari plugin.

I miei tentativi di migrazione

A livello personale non uso molto programmi office-like, quindi LibreOffice in caso di necessità va più che bene. Per le quattro presentazioni all'anno che devo fare mi affido a Google Docs, anche perché sono fan del suo stile minimale. Thunderbird per me è un must-have.

Al lavoro è la stessa cosa: abbiamo Google Business, che comprende Google Docs ovviamente, e tutta la documentazione interna è lì, anche per il fatto di poterla condividere e poter collaborare più facilmente tra di noi. Tutte le persone hanno comunque LibreOffice installato. Abbiamo inoltre degli account Office 365 per le persone che hanno più spesso contatti con clienti e fornitori per via dei problemi di compatibilità, principalmente di PowerPoint. Pochi client di posta, l'alternativa web viene preferita.

Collaboro inoltre con altre due realtà.

La prima è un'associazione che al momento ha installato Office sui 2 pc della segreteria, ho tentato di migrare a LibreOffice ma le segretarie lamentano compatibilità con il gestionale. Non ho ancora potuto verificare di persona, ma la prova è stata fatta anni fa. Ho chiaramente suggerito di aggiornare LibreOffice e ritentare. Thunderbird invece è usato quotidianamente.

La seconda è l'agenzia immobiliare di famiglia, caso d'uso essere abbastanza interessante. Tre anni fa la parte informatica è stata rifatta completamente e dei cinque pc coinvolti, due usano Office mentre gli altri tre LibreOffice mantenuto aggiornato il più possibile. Al momento dell'installazione non ho ricevuto lamentele sull'interfaccia e da tre anni a questa parte nessun problema sulla compatibilità. Potrebbe anche essere dovuto al fatto che i documenti e i fogli di calcolo sono piuttosto semplici, in ogni caso mi sembra un ottimo risultato sia tecnico che economico. Thunderbird è usato solo per consultare gli archivi offline della posta esportati da Gmail, per il resto l'interfaccia web è la più usata.

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